Mit ELOoffice geben wir Ihnen eine fortschrittliche Lösung für die digitale Verwaltung und gesetzeskonforme Archivierung aller unternehmensrelevanten Dokumente an die Hand.

Langes Suchen nach Informationen gehört der Vergangenheit an.
Papierdokumente können komfortabel gescannt und als pdf oder tif-Datei ins Archiv integriert werden.
Alle digitalen Informationen sind von jedem Ort sofort abrufbar.
Arbeitsabläufe werden durch den schnellen und unternehmensweiten Zugriff auf benötigte Dokumente effektiver.
Informationsverluste sinken enorm.
Viele nützliche Zusatzfunktionen wie automatische Wiedervorlage, Fax- und Mail-Anbindung sind integriert.
Der Verwaltungsaufwand reduziert sich spürbar.
Und: Mehrfachkopien von Dokumenten entfallen - Ihr ganz persönlichen Beitrag zur Erhaltung unserer Umwelt.

Die einfache Bedienung und Installation machen den Umstieg von Papierdokumenten auf die elektronische Ablage leicht. Anwenderfreundlich lässt sich auch das gewohnte Leitz-Ordnersystem nach Prinzipien wie „Aktenschrank“, „Ordner“ und „Register“ auf den PC übertragen. Bis zu vier übersichtliche Archive mit ca. 100.000 Dokumenten bieten dabei ausreichend Speicherplatz.

Die ELO-Datenbank ermöglicht es, durch seine Netzwerkfähigkeit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig mit ein und demselben Archiv arbeiten zu lassen. Dabei garantiert die individuelle Vergabe von Zugriffsrechten eine hohe Daten- und Systemsicherheit.